工作描述:1、统筹员工考勤核算工作,监督日常考勤执行情况,每月准确核算员工考勤数据,确保薪资发放无误
2、负责公司办公用品的采购执行与报销流程管理,年均处理采购订单500+项,保障办公物资及时到位
3、管理办公室饮用水供应,合理控制库存,确保每日饮用水配送及时,满足30人以上日常需求
4、登记并维护办公室人员车辆信息,实时更新数据,确保信息准确可查
5、负责采购订单的录入、登记与归档管理,建立清晰台账,提升采购流程效率20%
6、对接每日出货的送货单与标签信息,确保物流信息准确传达,出货及时率保持100%
7、执行采购订单下达工作,协调供应商沟通,平均采购到货准时率达98%以上
8、监控办公室日常用品使用情况,定期盘点并及时补充,降低物资短缺频率50%
9、负责行政类文件的整理与归档,建立分类管理体系,提升文件查找效率30%